序號
督察督辦工作內容
計劃完成時間
責任單位
執行人
1
省委高校工委⚂、省教育廳高等學校2018年秋季學期重點督查和常態督查資料準備及迎檢工作
9月
院辦公室
朱夢茹
2
部門年度工作考核實施辦法細則完成第三稿並報黨委會審議
王剛
3
繼續開展製度匯編工作
4
配合學院各部門做好迎新、開學典禮、新生軍訓、閱兵籌備工作
5
組織開學前校園安全大檢查
開學前
陳昊
6
考勤管理🙏🏼、值班排班、車輛運行等常規工作
7
組織一至兩次中心組學習
8
檔案室建設調研工作
9
大學生記者團招新，團部成員換屆選舉
9月底
宣傳部
廖麒萱
10
啟動學院宣傳片製作
11
行政樓大屏幕運營管理
迎新前
12
完成教育部思政司部署的關於做好2018年全國高校基層黨組織和黨員隊伍狀況統計工作
9月10日
組織人事處
王世璞
13
完成黨支部書記網上培訓學習工作
9月20日
14
完成相關人員的合同續簽工作
9月30日
高明
15
完成《用人單位勞動保障情況送審表》報送工作
16
完成2018年職稱評審代表作預審工作
17
完成教師節、中秋節、國慶節教職工慰問工作
張莉
18
紀律審查
紀委辦、監察處
鐘啟宇
19
對各職能部門“月度重點工作執行清單表”進行監督檢查
20
人才培養方案定稿印製；組織兩系完成教學大綱修訂初稿🛎；部分教學管理製度清理與修訂；召開學期初教學工作會議
教務處
鄭湘平
21
收繳兩系實習工作安排🏌🏼♂️；收繳並審核各術科項目運動員等級申報材料；聯系考察校友邦實習實踐平臺
王 晶
22
編製新生教學計劃和課表；完成新生行政分班😹、專項分組🤶🏻；2014級留級學生重修課程安排
王新國
23
組織申報2019年度省教育廳社會科學研究項目🤹🏻♀️🥎； 完成2018年校級優秀學士學位論文評審；完成2018年校級教學研究項目立項🪑⚫️；第五屆教師基本功比賽準備工作
張 敏
24
做好2018級學士學位數據整理備份🧑🏿🍼；發放2018-2019（上）秋季教材；完成上學期期末考試成績復查工作👷🏻♂️；征訂18級新生教材
潘 玥
25
學業預警數據統計工作；緩補考考試、畢業生清考組織工作
韓松軍
26
場館對外開放製度方案修訂
周鑫洋
27
新采購教學器材驗收，登記發放使用;本學期教學耗材測算並發放至教學場地;拓展訓練基地、器械使用規定製定;教學定位表定稿🙅🏽♀️、上墻。
章 亮
28
開學第一天教學檢查工作安排及統計；外聘教師培訓工作安排🖐；早操工作安排；周教學簡報
陳 進
29
學生體質測試準備工作
余慧芬
30
新老生學費集中收繳
財務處
宋傑
31
新生電卡開立
塗鑫祥
32
新生餐卡開立
33
完成半年財報及預算執行表
黃孝培
34
新生檔案收集
學工部（處）
李軼蘭
35
新生名冊
章 兵
36
新生報到統計
37
就業改派
楊誌鵬
38
就業總結
39
報送2019年湖北高校畢業生生源統計表
9月15日
40
入伍學生役前訓練
余 意
41
學校入伍學生定兵
42
義務兵優待金材料收集
余意
43
入伍學生學費補償材料收集
44
新、老生貸款回執單錄入
肖 婷
45
學生宿舍調整
9月5日
鐘 源
46
新生宿舍分配
9月18日
47
2018級迎新工作
9月8日—9日
楊浩然、章兵、李軼蘭、余意👨🏻⚕️、楊誌鵬👩🦽➡️、肖婷🤜🏽、鐘源
48
2018級入學教育
楊浩然、章兵、李軼蘭🕵🏻♂️、余意、楊誌鵬、肖婷🧖🏽♀️✩、鐘源
49
2018級新生開學典禮
楊浩然🉐、章兵、李軼蘭、余意、楊誌鵬、肖婷🔪、鐘源
50
資產管理流程編製
總務處
邵玉華
51
4月-8月物業服務考核與費用結算
52
行政樓1樓大廳液晶顯示屏功放⚜️🏔、音響配置安裝
唐俊
53
清理未結算的經濟合同
唐俊、邵玉華
54
新學期教學器材發放保障工作
55
9號學生公寓新生樓層家具維修保障工作
56
藝術館衛生間墻磚修復
57
藝術館衛生間鏡子安裝
58
學生公寓消防出入口石墩采購
59
新生電卡的製作及計劃電的發放工作
黃建平
60
配合相關部門做好迎新工作
黃建平、唐俊、邵玉華
61
停車場進口路面擴寬工作
62
垃圾站旁圍墻修復工作
63
全院用水用電安全大檢查工作
64
暑期維修項目各項手續整理
黃建平👨🏿🏫🌛、唐俊、邵玉華
65
新生報到安全保障
9月8日🧑🏻🤝🧑🏻、9日
保衛處
張發明
66
新生軍訓工作
9月10日—
9月24日
67
宣傳橫幅防盜、防騙🤾🏻、防火🤟🏼🍵、防校園貸、黑惡勢力等工作
9月6日
朱夢帆
68
高校綜治信息數據統計表的報送報教育廳綜治處
9月25日
69
黑惡勢力侵害校園情況報送報教育廳綜治處
70
開學準備工作
9月30日前
術科系
高治
71
輔導員調整工作
徐京放
72
2018級新生入學教育
陳寧
73
2018級新生專項推介
張震
74
2015級教育實習培訓
75
課程大綱修訂
76
奧運冠軍進校園
77
體育教育專業學生教學技能大賽準備工作
78
教學大綱修訂工作
人文社會科學系
張欣
79
迎新工作
柯頌
80
畢業生動員與實習安排
9月4日—
12日
裴耀宇
81
畢業暨迎新匯演
82
教師基本功大賽人文社會科學系決賽
何萬峰
83
檢查實習情況
9月-11月
84
2018迎新晚會
院團委
劉文迪、藺沁
85
2018暑期“三下鄉”社會實踐總結工作
9月初
劉文迪
86
配合學工處開展迎新工作
劉文迪、藺沁、胡子群
87
院團委“兩微”推廣活動
88
“軍訓下連隊”活動
9月中旬
藺沁
89
教師節送祝福活動
胡子群
90
學生食堂食品質量每日檢測
每天
後勤服務中心
李曉娟
91
學生食堂食品留樣
每餐
李青
92
預備役學生工作餐
9月1日—4日
93
開學前員工會議
9月3日
胡勁生
94
消防設施檢查
9月4日
曾豆
95
迎接2018級新生工作
96
迎接省教育廳督導組和江夏區食藥局檢查
待定
97
新生入館培訓
9月中下旬
圖書館
楊輝
98
新生體檢工作
衛生所
唐生釗
99
大學生醫保費收繳工作
9月—12月
張倩
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