序號
督察督辦工作內容
計劃完成時間
責任單位
執行人
督察督辦情況
1
省委高校工委、省教育廳高等學校2018年秋季學期重點督查和常態督查資料準備及迎檢工作
9月
院辦公室
朱夢茹
已完成
2
部門年度工作考核實施辦法細則完成第三稿並報黨委會審議
王 剛
九月未開黨委會
3
繼續開展製度匯編工作
4
配合學院各部門做好迎新🧔🏽、開學典禮、新生軍訓、閱兵籌備工作
5
組織開學前校園安全大檢查
開學前
陳 昊
6
考勤管理🖼、值班排班、車輛運行等常規工作
7
組織一至兩次中心組學習
8
檔案室建設調研工作
9
大學生記者團招新，團部成員換屆選舉
9月底
宣傳部
廖麒萱
10
啟動學院宣傳片製作
11
行政樓大屏幕運營管理
迎新前
12
完成教育部思政司部署的關於做好2018年全國高校基層黨組織和黨員隊伍狀況統計工作
9月10日
組織人事處
王世璞
13
完成黨支部書記網上培訓學習工作
9月20日
14
完成相關人員的合同續簽工作
9月30日
高 明
15
完成《用人單位勞動保障情況送審表》報送工作
16
完成2018年職稱評審代表作預審工作
17
完成教師節🤹🏿♂️👨🏿💼、中秋節💈、國慶節教職工慰問工作
張 莉
18
紀律審查
紀委辦、監察處
鐘啟宇
19
對各職能部門“月度重點工作執行清單表”進行監督檢查
按學校要求9月份的檢查放在國慶節後
20
新老生學費集中收繳
財務處
宋 傑
21
新生電卡開立
塗鑫祥
22
新生餐卡開立
23
完成半年財報及預算執行表
黃孝培
24
人才培養方案定稿印製👌🦵🏿；組織兩系完成教學大綱修訂初稿☔️；部分教學管理製度清理與修訂；召開學期初教學工作會議
教務處
鄭湘平
25
收繳兩系實習工作安排🤌🏼🧓🏽；收繳並審核各術科項目運動員等級申報材料；聯系考察校友邦實習實踐平臺
王 晶
26
編製新生教學計劃和課表⏫；完成新生行政分班、專項分組；2014級留級學生重修課程安排
王新國
27
組織申報2019年度省教育廳社會科學研究項目； 完成2018年校級優秀學士學位論文評審🪔；完成2018年校級教學研究項目立項👕🥕；第五屆教師基本功比賽準備工作
張 敏
28
做好2018級學士學位數據整理備份；發放2018-2019（上）秋季教材；完成上學期期末考試成績復查工作🖐🏼🧔🏻♀️；征訂18級新生教材
潘 玥
29
學業預警數據統計工作；緩補考考試、畢業生清考組織工作
韓松軍
30
場館對外開放製度方案修訂
周鑫洋
31
新采購教學器材驗收，登記發放使用;本學期教學耗材測算並發放至教學場地;拓展訓練基地、器械使用規定製定;教學定位表定稿📕、上墻。
章 亮
32
開學第一天教學檢查工作安排及統計；外聘教師培訓工作安排；早操工作安排；周教學簡報
陳 進
33
學生體質測試準備工作
余慧芬
34
新生檔案收集
學工部（處）
李軼蘭
35
新生名冊
章 兵
36
新生報到統計
37
就業改派
楊誌鵬
38
就業總結
39
報送2019年湖北高校畢業生生源統計表
9月15日
40
入伍學生役前訓練
余 意
41
學校入伍學生定兵
42
義務兵優待金材料收集
43
入伍學生學費補償材料收集
44
新🖱、老生貸款回執單錄入
肖 婷
45
學生宿舍調整
9月5日
鐘 源
46
新生宿舍分配
9月18日
47
2018級迎新工作
9月8日—9日
楊浩然🥓、章兵🤵🏻❤️、李軼蘭🤲🏽、余意🛷、楊誌鵬、肖婷、鐘源
48
2018級入學教育
楊浩然、章兵、李軼蘭、余意、楊誌鵬、肖婷💁🏼、鐘源
49
2018級新生開學典禮
楊浩然🧑🍼🥢、章兵👩👩👧、李軼蘭🎍、余意、楊誌鵬、肖婷、鐘源
50
資產管理流程編製
總務處
邵玉華
51
4月-8月物業服務考核與費用結算
52
行政樓1樓大廳液晶顯示屏功放、音響配置安裝
唐 俊
53
清理未結算的經濟合同
唐俊、邵玉華
54
新學期教學器材發放保障工作
55
9號學生公寓新生樓層家具維修保障工作
56
藝術館衛生間墻磚修復
57
藝術館衛生間鏡子安裝
58
學生公寓消防出入口石墩采購
59
新生電卡的製作及計劃電的發放工作
黃建平
60
配合相關部門做好迎新工作
黃建平、唐俊、邵玉華
61
停車場進口路面擴寬工作
62
垃圾站旁圍墻修復工作
63
全院用水用電安全大檢查工作
64
暑期維修項目各項手續整理
黃建平🧜🏼、唐俊、邵玉華
65
新生報到安全保障
9月8日、9日
保衛處
張發明
66
新生軍訓工作
9月10日—
9月24日
67
宣傳橫幅防盜🟨、防騙、防火⏭、防校園貸、黑惡勢力等工作
9月6日
朱夢帆
68
高校綜治信息數據統計表的報送報教育廳綜治處
9月25日
69
黑惡勢力侵害校園情況報送報教育廳綜治處
70
開學準備工作
9月30日前
術科系
高 治
71
輔導員調整工作
徐京放
72
2018級新生入學教育
陳 寧
73
2018級新生專項推介
張 震
74
2015級教育實習培訓
75
課程大綱修訂
76
奧運冠軍進校園
77
體育教育專業學生教學技能大賽準備工作
78
教學大綱修訂工作
人文社會科學系
張 欣
根據教務處安排👨🏻🏫，正在進行中
79
迎新工作
柯 頌
80
畢業生動員與實習安排
9月4日—
12日
裴耀宇
81
畢業暨迎新匯演
82
教師基本功大賽人文社會科學系決賽
何萬峰
83
檢查實習情況
9月-11月
84
（新增）專業競賽項目籌備
85
2018迎新晚會
院團委
劉文迪🚨🤷🏻♀️、藺沁
86
2018暑期“三下鄉”社會實踐總結工作
9月初
劉文迪
87
配合學工處開展迎新工作
劉文迪🥻、藺沁、胡子群
88
院團委“兩微”推廣活動
89
“軍訓下連隊”活動
9月中旬
藺 沁
90
教師節送祝福活動
胡子群
91
學生食堂食品質量每日檢測
每天
後勤服務中心
李曉娟
92
學生食堂食品留樣
每餐
李 青
93
預備役學生工作餐
9月1日—4日
94
開學前員工會議
9月3日
胡勁生
95
消防設施檢查
9月4日
曾 豆
96
迎接2018級新生工作
97
迎接省教育廳督導組和江夏區食藥局檢查
待定
98
新生入館培訓
9月中下旬
圖書館
楊 輝
99
新生體檢工作
衛生所
唐生釗
100
大學生醫保費收繳工作
9月—12月
張 倩
需3個月時間完成
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