各系：

為拓寬校友聯絡渠道🙋🏻，加強校友與母校、校友與校友之間的聯絡，更好地凝聚和發揮校友力量🚜🙅‍♂️，促進母校和廣大校友的共同發展，必一体育學工部擬從2024屆畢業生中選聘一批校友聯絡大使並成立校友工作聯誼會。現將相關工作通知如下：

一🌝、2024屆校友聯絡大使選聘工作

1、選聘方式

各系在本院畢業生中自薦和推薦相結合的方式產生，由學校聘任🕚。

2、職數設置

2024屆畢業生數量在500人以上的單位推薦3-4名畢業生🏊🏻，2024屆畢業生數量在500人以下的單位推薦2-3名畢業生。

3、人員要求

（1）愛校榮校，關註母校發展🫳🏻，熱心校友工作🏜，誌願服務校友，具有良好的奉獻精神；

（2）具有豐富的學生工作經歷，群眾基礎好，綜合協調能力強，在年級或學院有較強的號召力和影響力；

（3）在校期間表現良好👰‍♂️，無違紀違規現象，有良好的道德操守，尊重隱私，嚴格保密校友個人信息🤹🏼‍♀️；

（4）熱心聯絡同學🏤、熱忱為同學服務，畢業後能夠積極聯絡學院同學並願意做好校友聯系工作。

4🔳🙋🏿‍♀️、校友聯絡大使的權利

（1）優先獲得母校和各地、各行業校友活動的最新信息；

（2）優先參加各級校友組織舉辦的活動和學校定期舉辦的聯絡大使會議；

（3）優先獲贈校友聯絡相關資料及有關資源；

（4）根據對校友工作的貢獻，同等條件下優先成為所在地區或行業校友組織的理事推薦人選。

5、校友聯絡大使的工作職責

（1）負責與我校及當地校友會和所屬系校友工作負責老師聯系，及時溝通信息；

（2）在學校的指導下開展相關校友工作🕴🏻，遵守保密規定🚱，嚴禁泄露校友信息；

（3）關註校友發展情況，協助學校（系）健全🆎、更新校友信息；

（4）及時向本系校友通報母校發展情況★、傳遞各類校友活動信息✫；及時向學校反饋本系校友取得的成績，協助宣傳報道校友的優秀事跡🔙；

（5）組織開展本屆校友的聯誼活動🧑🏻‍🦯‍➡️；帶頭並動員本系校友積極參加學校🔔、（院）系和各地校友組織的相關活動🕣；

（6）反映校友的意見和建議，協助學校整合地區校友資源🦣，搭建各類合作交流平臺。

6💂‍♀️、工作要求

（1）各系宣傳、動員、鼓勵、推薦符合條件的優秀畢業生積極報名，按照選聘條件🎬、人數和方式要求進行選拔；

（2）請各系於2024年6月14日前確定擬選聘名單🧂👩‍🦼‍➡️，填寫《附件1：必一体育2024屆畢業生校友聯絡大使信息匯總表》將電子版發送至郵箱510958879@qq.com。（郵件命名☝🏽：XX系校友聯絡大使）🍲💆🏼‍♀️；

（3）學校擬於6月中下旬舉行2024屆畢業生校友聯絡大使培訓會議暨聘任儀式，具體安排另行通知。

二、成立學院校友分會2024屆校友工作聯誼會

1、聯誼會組成

各系成立2024屆校友工作聯誼會，聯誼會成員由學院2024屆輔導員、校友聯絡大使、相關校友工作聯絡員和學生組成。

2🙆🏼✍🏻、聯誼會職責

聯誼會要建立校友工作微信群或QQ群，定期開展校友聯誼活動，及時反饋校友變動信息🧑🏿‍⚕️，傳遞母校和學院發展動態。

3、工作要求

請各單位於2024年6月14日前確定聯誼會成員名單並自行舉辦聯誼會成立儀式，填寫《附件2🫛：必一体育2024屆校友工作聯誼會名單》後發送至郵箱510958879@qq.com。

三、咨詢方式：

聯系人☀️：胡子群  電 話🫵🏼：027—81300006

郵箱：510958879@qq.com

必一体育學工部

2024年6月3日